L’architecture du bâtiment a été associée à la marque «ProLitteris». En témoignent les changements de couleur de l’éclairage de l’ascenseur, un logo au-dessus de la porte d’entrée et la devise gravée dans le sol: «Pour que la création obtienne son droit».
Après le changement de direction en 2014, les choses ont évolué. ProLitteris a rapidement réduit la surface qu’elle utilisait elle-même, puis l’a encore réduite à plusieurs reprises. Aujourd’hui, le personnel partage ses postes de travail. Peu travaillent à plein temps et sont chaque jour au bureau.
Afin que le comptoir d’accueil du vaste foyer ne reste pas inoccupé, le CEO actuel y a installé sans autre forme de procès son poste de travail. Il y triait le courrier et a rapidement constaté qu’il pouvait être numérisé. Il avait en même temps une vue dégagée sur les trois immenses panneaux de bois qui présentaient l’entreprise de manière quelque peu vaniteuse à une époque antérieure. Il aimait signaler aux visiteuses et aux visiteurs une faute de frappe dans les lettres adhésives. Les panneaux sont devenus le symbole discret d’une ProLitteris qui ne veut plus regarder vers l’intérieur, mais agir vers l’extérieur.
Dans la salle de réunion voisine se retrouvaient le Conseil d’administration, les sociétés de gestion, le personnel et toutes les personnes de passage à la Maison ProLitteris. L’espace d’entrée offrait aux participantes et aux participants de nombreux exposés spécialisés, rencontres de membres et apéritifs une vue vers le ciel à travers quatre étages. Puisque l’espace était là, autant l’utiliser.
C’étaient de très beaux bureaux. ProLitteris a toujours entretenu de bonnes relations de voisinage avec la pharmacie, le cabinet médical et les autres locataires de l’immeuble.
Mais ces bureaux spacieux étaient devenus trop grands pour les besoins actuels de ProLitteris. Dernièrement, l’entreprise utilisait encore quelque 600 mètres carrés de bureaux et plus de 200 mètres carrés de surfaces de stockage et d’archives. C’est beaucoup moins qu’autrefois, mais encore trop. La sous-location se heurtait à des limites spatiales et administratives. À chaque exercice budgétaire, la direction s’interrogeait sur le coût des locaux.
Parallèlement, la location durable par la fondation des surfaces libérées s’est révélée exigeante. Le CEO et le CFO géraient l’immeuble à titre accessoire. La tâche principale de la direction consiste en réalité à gérer des droits et à défendre les intérêts des auteur·rice·s et des maisons d’édition. La numérisation, la coopération internationale et les attentes de nombreux groupes d’intérêts requièrent une attention croissante.
Il y a deux ans, la décision a été prise de chercher un nouveau site pour ProLitteris. Le Conseil d’administration de la coopérative et le Conseil de fondation de la propriétaire étaient unanimes. La fondation ne devait pas être désavantagée; la relocation avait donc la priorité. Le 1er octobre 2026, un centre de procréation médicalement assistée reprendra les beaux locaux de ProLitteris et les transformera selon ses besoins.
ProLitteris a dû parallèlement chercher de nouveaux bureaux. Le hasard a mis la direction de ProLitteris en contact avec le propriétaire d’une maison ancienne à la Bürglistrasse à Zurich. Le bâtiment offre une surface appropriée, des postes de travail flexibles et convient à ProLitteris. Le nouveau siège est très bien desservi par les transports publics.
Le calcul est également favorable. La nouvelle solution réduit de moitié les loyers. Ils ne représentent plus qu’un tiers des charges de locaux lors de l’emménagement à l’Universitätstrasse il y a 20 ans.
La direction, le Conseil d’administration et le personnel se réjouissent d’ouvrir à l’automne 2026 un nouveau chapitre pour ProLitteris à la Bürglistrasse. Nous trouverons le moyen d’y inviter, malgré un espace un peu plus restreint, des personnes qui s’intéressent au droit d’auteur.