Le scadenze più importanti sono:
- Per titolari dei diritti: dichiarazione delle nuove opere stampate (ripartizione Print) e dei nuovi contributi in radio e televisione (ripartizione Broadcast) nonché delle nuove esposizioni (ripartizione Expo) - in corso, al più tardi fino alla fine di gennaio. La rilevazione dei dati per la ripartizione Online viene conclusa per le case editrici in marzo e per autrici e autori in maggio.
- Per aziende e organizzazioni: le scadenze vincolanti per i compensi per la copia sono indicate nella lettera che Lei riceve da ProLitteris. Per altre licenze le scadenze dipendono dal singolo caso.
- Per titolari dei diritti che sono anche socie e soci della cooperativa: l'assemblea generale di regola l'ultimo sabato di giugno e, per le persone in età di pensionamento, il termine per l'inoltro dell'ultima tassazione federale passata in giudicato fino alla fine dell'anno, qualora Lei desideri richiedere una rendita di vecchiaia.
Altre scadenze valgono per l'inoltro di domande alla Fondazione Fondo culturale e per ulteriori servizi.