Le scadenze più importanti sono:
- Per titolari dei diritti: dichiarazione di nuove opere stampate (ripartizione Print) e di nuovi contributi in radio e televisione (ripartizione Broadcast) nonché di nuove mostre (ripartizione Expo) — continuativamente, al più tardi entro la fine di gennaio. La registrazione dei dati per la ripartizione Online viene conclusa per le case editrici in marzo e per autrici e autori in maggio.
- Per imprese e organizzazioni: le scadenze vincolanti per i compensi per la copia sono indicate nella lettera che Lei riceve da ProLitteris. Per altre licenze, le date e le scadenze dipendono dal singolo caso.
- Per titolari dei diritti che sono anche soci della cooperativa: l’assemblea generale di norma l’ultimo sabato di giugno, e per le persone in età pensionabile il termine per la presentazione dell’ultima tassazione federale passata in giudicato entro la fine dell’anno, qualora Lei desideri richiedere una rendita di vecchiaia.
Ulteriori scadenze valgono per la presentazione di domande alla Fondazione Fondo culturale e per altri servizi.