Da: ProLitteris
Data: 06.08.2026
Validità: Con effetto immediato fino a revoca
Versione: 3.0, sostituisce la precedente dichiarazione sulla protezione dei dati
Responsabile: Team Legal
La presente dichiarazione sulla protezione dei dati descrive come ProLitteris tratta i dati personali.
Si applica a ProLitteris, cooperativa svizzera per i diritti d’autore di opere letterarie e artistiche, nonché alla Fondazione sociale di ProLitteris e alla Fondazione Fondo culturale di ProLitteris. Quando di seguito si parla di «ProLitteris», si intendono queste organizzazioni, nella misura in cui, nel contesto concreto, trattano dati personali.
La presente dichiarazione sulla protezione dei dati è rivolta alle persone che sono in contatto con ProLitteris. Tra queste rientrano in particolare titolari dei diritti, soci, persone che utilizzano opere e prestazioni protette, titolari di licenza, clienti di MyCopyright, persone richiedenti, candidate, collaboratrici e collaboratori, membri di organi e commissioni, partner commerciali, fornitori di servizi nonché visitatori del sito web e dei portali di ProLitteris.
I dati personali sono tutte le informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile. Trattare significa qualsiasi operazione relativa ai dati personali, ad esempio la raccolta, la registrazione, l’uso, la comunicazione, la modifica, l’archiviazione, la cancellazione o la distruzione.
È responsabile:
ProLitteris, cooperativa svizzera per i diritti d’autore di opere letterarie e artistiche
Zurigo, Svizzera
Dati di contatto:
ProLitteris
Universitätstrasse 100
8006 Zurigo
A partire dal 01.10.2026:
Bürglistrasse 17
8002 Zurigo
E-mail: info@prolitteris.ch
Per ProLitteris si applica in primo luogo la legge svizzera sulla protezione dei dati.
Nella misura in cui ProLitteris tratta dati personali in relazione a persone o attività nel Principato del Liechtenstein, possono inoltre essere applicabili il diritto del Principato del Liechtenstein e il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea.
Nella misura in cui il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea è eccezionalmente applicabile a singoli trattamenti, ProLitteris ne tiene conto. La presente dichiarazione sulla protezione dei dati utilizza tuttavia in primo luogo i concetti del diritto svizzero in materia di protezione dei dati.
ProLitteris tratta dati personali per adempiere ai propri compiti legali, statutari, contrattuali e operativi.
Tra questi rientrano in particolare:
ProLitteris tratta dati personali se esiste un motivo oggettivo e se il trattamento è proporzionato.
Un trattamento di dati può fondarsi in particolare su:
Qualora ProLitteris raccolga un consenso, questo può in linea di principio essere revocato con effetto per il futuro. I trattamenti già effettuati rimangono leciti nella misura in cui erano ammissibili al momento del trattamento o continuano a fondarsi su un’altra base.
A seconda del rapporto con ProLitteris, ProLitteris tratta dati diversi. Tra questi possono rientrare in particolare:
ProLitteris tratta solo i dati che sono necessari o appropriati per il rispettivo scopo.
ProLitteris tratta dati personali particolarmente sensibili solo nella misura in cui ciò è necessario per il rispettivo scopo, come può essere il caso, ad esempio, per le prestazioni sociali. Laddove ciò sia richiesto dalla legge, viene raccolto il consenso esplicito della persona interessata.
I titolari dei diritti comunicano dati a ProLitteris quando concludono un contratto di gestione, diventano soci, dichiarano opere, partecipano a ripartizioni, richiedono prestazioni della Fondazione sociale o comunicano con ProLitteris.
Tra questi rientrano in particolare:
ProLitteris tratta questi dati in particolare per concludere ed eseguire contratti di gestione, gestire i diritti, registrare gli utilizzi, ripartire i compensi, adempiere agli obblighi legali e regolamentari e collaborare con società di gestione svizzere ed estere. ertsgräge abzuschliessen und durchzuführen, Rechte zu verwalten, Nutzungen zu erfassen, Vergütungen zu verteilen, gesetzliche und reglementarische Pflichten zu erfüllen und mit in- und ausländischen Verwertungsgesellschaften zusammenzuarbeiten.
Le persone che utilizzano opere protette, i titolari di licenza e le organizzazioni soggette a tariffe comunicano dati a ProLitteris quando devono compensi legali, concludono contratti di licenza, dichiarano utilizzi, ricevono fatture o comunicano con ProLitteris.
Tra questi rientrano in particolare:
ProLitteris tratta questi dati in particolare per la concessione di licenze, l’incasso, la ripartizione dei compensi, l’esercizio di pretese e l’adempimento di obblighi legali e tariffari.
MyCopyright è un servizio digitale di ProLitteris per il deposito, la sigillatura e la marcatura temporale di file. Le clienti e i clienti possono caricare file, corredarli di prove tecniche e depositarli presso ProLitteris. Se necessario, può essere generato un certificato.
Nell’utilizzo di MyCopyright ProLitteris tratta in particolare i seguenti dati:
I file caricati possono contenere dati personali. Le clienti e i clienti decidono autonomamente quali file caricare. Sono responsabili di non caricare dati personali non autorizzati o contenuti illeciti. Devono rispettare i diritti di terzi.
ProLitteris tratta i dati di MyCopyright in particolare per fornire il servizio, depositare i file, generare prove tecniche, emettere certificati, assistere le clienti e i clienti, elaborare i pagamenti, garantire la sicurezza e l’integrità del servizio, prevenire abusi ed esercitare o respingere pretese giuridiche.
MyCopyright non costituisce diritti d’autore. Il servizio non sostituisce una verifica legale né una consulenza legale. Il deposito tecnico e il certificato possono servire come mezzo di prova, ma non confermano in modo definitivo la paternità dell’opera, la titolarità dei diritti, la tutelabilità, l’originalità, la novità o l’assenza di diritti di terzi.
Per il funzionamento tecnico di MyCopyright ProLitteris si avvale di Swiss Trust Layer AG. Swiss Trust Layer gestisce componenti tecniche del servizio, in particolare per il caricamento, la memorizzazione, la cifratura, la sigillatura, la marcatura temporale, la creazione di certificati, la disponibilità, la sicurezza, il supporto tecnico e lo sviluppo tecnico.
Nella misura in cui Swiss Trust Layer tratta dati personali per conto di ProLitteris, Swiss Trust Layer agisce quale responsabile del trattamento per conto del titolare. Swiss Trust Layer può trattare i dati personali solo secondo le disposizioni contrattuali di ProLitteris e solo per gli scopi concordati. ProLitteris ha stipulato con Swiss Trust Layer un accordo di trattamento dei dati.
Swiss Trust Layer può avvalersi di ulteriori fornitori di servizi tecnici, nella misura in cui ciò sia necessario per il funzionamento di MyCopyright, ProLitteris abbia preventivamente approvato il loro coinvolgimento e le condizioni in materia di protezione dei dati siano definite contrattualmente e rispettate. ProLitteris si assicura che tali fornitori rispettino adeguati requisiti di riservatezza, protezione dei dati e sicurezza.
Swiss Trust Layer si avvale di Swisscom Trust Services per firme elettroniche qualificate conformemente alla legge federale sulla firma elettronica (ZertES).
L’impronta digitale, la firma elettronica qualificata, è certificata e conservata esclusivamente in Svizzera. I file caricati sono memorizzati nel cloud di Microsoft Azure con la possibilità di scegliere un’altra ubicazione di memorizzazione, in particolare un’ubicazione di memorizzazione in Svizzera.
Quando Lei utilizza il sito web di ProLitteris, il portale ProLitteris o altre offerte digitali, possono essere trattati dati tecnici. Tra questi rientrano in particolare:
ProLitteris tratta questi dati per fornire le offerte digitali di ProLitteris, garantire la sicurezza, prevenire abusi, correggere errori e sviluppare ulteriormente tali offerte.
Per il portale ProLitteris e MyCopyright possono essere trattati dati supplementari relativi a login, conto, contratto, utilizzo e supporto.
I dati del portale e del sito web sono memorizzati esclusivamente in Svizzera o nello Spazio economico europeo (SEE).
ProLitteris utilizza cookie e tecnologie simili.
I cookie sono piccoli file che vengono memorizzati sul Suo dispositivo. Possono servire a fornire tecnicamente un sito web, mantenere una sessione, salvare impostazioni della lingua, garantire la sicurezza o analizzare l’utilizzo di un sito web.
ProLitteris utilizza in particolare:
Lei può disattivare o cancellare completamente o in parte i cookie nelle impostazioni del Suo browser. Se disattiva i cookie necessari, alcune funzioni potrebbero non essere disponibili o esserlo solo in misura limitata.
Nella misura in cui ProLitteris utilizza cookie di analisi o di marketing che richiedono il consenso, ProLitteris lo raccoglie tramite un cookie banner. Lei può revocare in linea di principio un consenso prestato con effetto per il futuro.
Quali cookie sono attualmente utilizzati da ProLitteris è indicato nella nostra dichiarazione sui cookie. In questo punto Lei può gestire le Sue preferenze personali in materia di consenso.
ProLitteris può trattare dati personali per newsletter, inviti, informazioni specialistiche, eventi e altre comunicazioni.
Per la newsletter ProLitteris utilizza di regola il Suo consenso. Lei può disiscriversi in qualsiasi momento. Per comunicazioni contrattuali o legali, ad esempio in relazione a qualità di socio, ripartizioni, fatture, tariffe, portali o MyCopyright, ProLitteris può contattarLa anche senza consenso alla newsletter, nella misura in cui ciò sia necessario per il rispettivo rapporto.
La Fondazione sociale di ProLitteris tratta dati personali quando persone richiedono, ricevono prestazioni o comunicano con la Fondazione. Tra questi possono rientrare in particolare dati di contatto, dati relativi alla qualità di socio e alla ripartizione, informazioni sulla situazione personale e finanziaria, dati relativi alle prestazioni, dati bancari, corrispondenza e documenti decisionali.
La Fondazione Fondo culturale di ProLitteris tratta dati personali quando organizzazioni o persone presentano domande, partecipano a progetti, ricevono contributi o comunicano con la Fondazione. Tra questi possono rientrare in particolare dati di contatto, informazioni sui progetti, dati sulle persone coinvolte, dati di finanziamento, documenti decisionali, dati di pagamento e corrispondenza.
Questi dati vengono trattati per esaminare le domande, concedere prestazioni o contributi, elaborare pagamenti, documentare decisioni, adempiere obblighi legali e statutari e gestire l’attività delle fondazioni.
ProLitteris tratta dati personali di collaboratrici e collaboratori, candidate e candidati, ex collaboratrici ed ex collaboratori, membri di organi e commissioni nonché altre persone che svolgono un’attività per ProLitteris o che si candidano per un’attività.
Tra questi rientrano in particolare:
Dati in relazione ad attività di organi e commissioni Questi dati vengono trattati per esaminare candidature, gestire rapporti di lavoro e mandati, adempiere obblighi legali, garantire sicurezza e organizzazione ed esercitare o difendere pretese.
ProLitteris ottiene dati personali in particolare:
ProLitteris comunica dati personali solo se ciò è necessario per uno scopo ammissibile.
I destinatari possono essere in particolare:
ProLitteris non vende dati personali.
ProLitteris opera in Svizzera, tratta e memorizza per lo più i dati personali in Svizzera o nello Spazio economico europeo (SEE), ma collabora anche con società di gestione, fornitori di servizi, autorità, tribunali, rappresentanti legali e altri enti esteri. Pertanto, i dati personali possono essere comunicati anche all’estero o lì trattati.
Una comunicazione all’estero avviene in particolare quando:
Poiché ProLitteris collabora con società di gestione in tutto il mondo, è ipotizzabile anche un trasferimento in paesi al di fuori della Svizzera o del SEE.
Se un destinatario si trova in un paese privo di un’adeguata protezione dei dati, ProLitteris adotta misure adeguate, nella misura in cui ciò sia richiesto dalla legge. Tra queste possono rientrare garanzie contrattuali, clausole contrattuali standard o altre misure di protezione adeguate. In determinati casi un trasferimento può essere ammissibile anche senza tali garanzie, ad esempio in presenza di un consenso esplicito, per l’esecuzione di un contratto o per l’esercizio di diritti.
ProLitteris adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali.
A seconda del sistema e della categoria di dati, queste comprendono in particolare:
Nonostante tali misure, i rischi per la sicurezza non possono essere completamente esclusi. La comunicazione via Internet e i servizi digitali possono essere influenzati in particolare da guasti tecnici, attacchi o comportamenti scorretti di terzi.
ProLitteris conserva i dati personali per il tempo necessario al rispettivo scopo.
La durata dipende in particolare da:
I documenti commerciali, contrattuali, di conteggio e contabili possono di norma essere conservati per dieci anni. Determinati dati possono essere conservati più a lungo se ciò è necessario per la gestione dei diritti, le ripartizioni, le pretese, gli archivi, controversie o obblighi legali.
Per MyCopyright si applicano inoltre le regole contrattuali del servizio. I file caricati, i valori di hash, le marcature temporali, i dati dei certificati e i log vengono conservati in linea di principio per il tempo necessario alla fornitura del servizio, alla funzione probatoria, alla sicurezza, all’esecuzione del contratto e a scopi legali o probatori. Dopo la fine del contratto, la disdetta o il mancato pagamento, i file e i dati possono essere cancellati, bloccati o archiviati secondo le condizioni di utilizzo. ProLitteris può prevedere un termine di esportazione o di transizione prima della cancellazione.
Nell’ambito del diritto applicabile in materia di protezione dei dati, le persone interessate hanno in particolare il diritto di:
ProLitteris può limitare o respingere una richiesta se vi si oppongono motivi legali, contrattuali, statutari o legittimi prevalenti. Ciò può avvenire in particolare quando i dati sono ancora necessari per la gestione dei diritti, la ripartizione, il conteggio, l’esercizio di diritti, la documentazione o l’adempimento di obblighi legali.
Le richieste possono essere indirizzate al punto di contatto di cui alla cifra 2. ProLitteris può richiedere un’identificazione adeguata, affinché i dati non vengano comunicati a persone non autorizzate.
In molti casi Lei mette volontariamente a disposizione di ProLitteris i dati. Senza determinati dati ProLitteris non può tuttavia fornire le proprie prestazioni o può farlo solo in misura limitata.
Esempi:
Per le persone che utilizzano opere sussiste, conformemente all’art. 51 cpv. 1 LDA, un obbligo legale di fornire alle società di gestione le informazioni necessarie e ragionevolmente esigibili per le tariffe e la ripartizione dei proventi; ciò può includere anche dati personali.
ProLitteris può trattare dati in modo automatizzato, ad esempio nei portali, per calcoli, verifiche, ripartizioni, fatture o processi tecnici di sicurezza.
Nella misura in cui ProLitteris utilizza trattamenti automatizzati, questi servono di norma all’esecuzione efficiente di compiti legali, contrattuali o regolamentari. Se una decisione con effetti giuridici o con notevole incidenza fosse presa esclusivamente in modo automatizzato, ProLitteris informa la persona interessata nella misura in cui ciò sia richiesto dalla legge.
La presente dichiarazione sulla protezione dei dati non si applica a siti web, piattaforme o offerte di terzi cui ProLitteris rimanda tramite link o che sono accessibili in altro modo. Per tali offerte valgono le dichiarazioni sulla protezione dei dati dei rispettivi fornitori. ProLitteris non si assume alcuna responsabilità per il loro trattamento dei dati.
Nella misura in cui ProLitteris si avvale di fornitori di servizi che trattano dati personali per conto di ProLitteris, si applicano prescrizioni contrattuali in materia di protezione dei dati e sicurezza.
ProLitteris può modificare in qualsiasi momento la presente dichiarazione sulla protezione dei dati, in particolare qualora cambino le attività, le offerte digitali, i fornitori di servizi, i requisiti legali o i processi interni di ProLitteris.
Fa fede la versione di volta in volta attuale pubblicata sul sito web di ProLitteris. In caso di modifiche rilevanti ProLitteris può inoltre informare in modo appropriato, ad esempio tramite sito web, portale o e-mail.
Per domande sulla protezione dei dati, richieste di informazione o altre richieste in relazione ai dati personali, Lei può rivolgersi al seguente punto di contatto:
Contatto per domande sulla protezione dei dati:
ProLitteris, cooperativa svizzera per i diritti d’autore
Universitätstrasse 100
8006 Zurigo
Team Legal
E-mail: info@prolitteris.ch
L’autorità di vigilanza competente in Svizzera è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).
