L’architettura dell’edificio venne associata al marchio «ProLitteris». Lo testimoniano i cambiamenti di colore nell’illuminazione dell’ascensore, il logo sopra la porta d’ingresso e il motto inciso nel pavimento: «Affinché la creatività ottenga il suo diritto».
Dopo il cambio di direzione nel 2014, le cose presero un’altra piega. ProLitteris ridusse presto la superficie utilizzata direttamente e in seguito la ridusse ancora più volte. Oggi i collaboratori condividono le postazioni di lavoro. Solo pochi lavorano a tempo pieno e sono ogni giorno in ufficio.
Affinché il banco della ricezione nell’ampio foyer non restasse incustodito, l’attuale CEO vi installò senza esitazione la propria postazione. Lì esaminava la posta e si rese presto conto che poteva essere digitalizzata. Al contempo aveva una visuale libera sui tre enormi pannelli di legno che presentavano l’impresa in modo piuttosto vanitoso in tempi passati. Segnalava volentieri ai visitatori un refuso nelle lettere adesive. I pannelli divennero un segno discreto del fatto che ProLitteris non voleva più guardare verso l’interno, ma agire verso l’esterno.
Nella sala riunioni adiacente si incontravano il Consiglio d’amministrazione, le società di gestione, il personale e tutti gli ospiti che frequentavano la Casa ProLitteris. L’area d’ingresso offriva ai partecipanti di numerose conferenze specialistiche, incontri dei membri e aperitivi una vista verso il cielo attraverso quattro piani. Se lo spazio c’era, valeva la pena utilizzarlo.
Erano uffici particolarmente belli. ProLitteris ha sempre mantenuto buoni rapporti di vicinato con la farmacia, lo studio medico e tutti gli altri locatari dell’immobile.
Ma gli uffici spaziosi erano diventati troppo grandi per le attuali esigenze di ProLitteris. Da ultimo l’impresa utilizzava ancora circa 600 metri quadrati di uffici e oltre 200 metri quadrati di superfici di deposito e archivio. È molto meno di prima, ma ancora troppo. La sublocazione incontrava limiti spaziali e amministrativi. A ogni ciclo di preventivo, la direzione si interrogava sui costi dei locali.
Al contempo, la locazione duratura da parte della fondazione delle superfici liberate si rivelò impegnativa. Il CEO e il CFO gestivano l’immobile a titolo accessorio. Il compito principale della direzione consiste in realtà nell’amministrare i diritti e tutelare gli interessi delle autrici e degli autori e delle case editrici. La digitalizzazione, la collaborazione internazionale e le esigenze di numerosi gruppi di interesse richiedono un’attenzione sempre maggiore.
Due anni fa fu presa la decisione di cercare una nuova sede per ProLitteris. Il Consiglio d’amministrazione della cooperativa e il Consiglio di fondazione della proprietaria erano concordi. La fondazione non doveva essere penalizzata, quindi la nuova locazione aveva la priorità. Il 1° ottobre 2026 un centro di medicina della riproduzione rileverà i bei locali di ProLitteris e li trasformerà secondo le proprie esigenze.
Nello stesso tempo ProLitteris dovette cercare nuovi uffici. Una coincidenza mise in contatto la direzione di ProLitteris con il locatore di una casa più antica in Bürglistrasse a Zurigo. L’edificio offre una superficie adeguata, postazioni di lavoro flessibili e si addice a ProLitteris. La nuova sede è molto ben servita dai trasporti pubblici.
Anche i conti tornano. La nuova soluzione dimezza i costi di locazione. Corrispondono ormai a un terzo dei costi dei locali sostenuti al momento del trasferimento in Universitätstrasse 20 anni fa.
La direzione, il Consiglio d’amministrazione e i collaboratori sono lieti di aprire nell’autunno 2026 un nuovo capitolo per ProLitteris in Bürglistrasse. Troveremo il modo di invitare anche lì, con un po’ meno spazio, persone interessate al diritto d’autore.