La nuova tariffa corregge le lacune delle tariffe precedenti, in particolare per le aziende. Finora esistevano una TC 8 separata per le copie su carta e una TC 9 per le copie digitali. A ciò si aggiungevano regole speciali per le grandi aziende a partire da un determinato numero di posti, non uniforme a seconda del settore, la cosiddetta quantità complessiva di copie, che ignorava le copie digitali e richiedeva una dichiarazione difficilmente verificabile delle quantità di copie su carta e delle copie. Per il compenso per la rassegna stampa occorreva dichiarare diversi dati quantitativi relativi alle singole rassegne stampa.
La nuova tariffa distingue un compenso di base per posto a tempo pieno e un compenso per la rassegna stampa (compenso supplementare). Per l'insegnamento si aggiunge, come in precedenza, un compenso per l'insegnamento, che si basa sul numero di ore di partecipazione (la TC 8 rinvia a tal fine alla tariffa per le scuole, TC 7). Il quarto compenso riguarda i fornitori di servizi di copia per terzi.
Per il compenso di base sono previsti tre livelli di compenso per i settori con statisticamente meno copie (livello 1, l'intero settore industria/artigianato e determinati settori nel comparto servizi/commercio, CHF 3.20 per posto), con statisticamente più copie (livello 2, la maggior parte dei settori nel comparto servizi/commercio, CHF 5.20 per posto) e con statisticamente un numero relativamente elevato di copie (livello 3, settori selezionati nel comparto servizi/commercio, CHF 8.20 per posto). Per le grandi aziende il compenso a partire dal 1001° posto è sempre di CHF 3.20.
Come in precedenza, il compenso di base prevede un compenso minimo (ora CHF 32 invece dei precedenti CHF 46.50). E, come in precedenza, esiste una soglia di esenzione per determinati settori – ora però semplificata e uniforme fino a 14 posti a tempo pieno. La soglia di esenzione significa che un utente che rientra in tale categoria deve pagare un compenso di CHF 0 (quindi nessun compenso).
Il compenso per la rassegna stampa si basa anch'esso sul numero di posti a tempo pieno, ma solo per i posti con accesso a una o più rassegne stampa. Il compenso per la rassegna stampa ammonta a CHF 4.50 per posto con accesso.
Limitazione del compenso di base e del compenso per la rassegna stampa: per evitare aumenti bruschi è stata definita una disposizione transitoria per l'intera durata della tariffa. A partire da un compenso di CHF 100, tutti gli utenti sono limitati al 110% del loro compenso dell'anno 2020, sia per il compenso di base sia per il compenso per la rassegna stampa.
Dichiarazione: la tariffa semplificata rende superflui contratti supplementari tra ProLitteris e gli utenti. Invece, tutte le aziende dichiarano annualmente il numero attuale di posti. ProLitteris ha sviluppato un modulo di notifica uniforme e riceve le notifiche degli utenti tramite il portale ProLitteris.