Una licenza è sempre necessaria quando Lei desidera utilizzare un'opera d'arte sulla quale non detiene diritti propri o non detiene diritti completi.

Ciò riguarda in particolare la riproduzione, per esempio:

• la riproduzione di un'opera in un libro o in una rivista
• l'utilizzo su un sito web o sui social media
• l'impiego in pubblicità o presentazioni

In determinati casi la legge permette un utilizzo senza licenza. Queste cosiddette disposizioni sui limiti valgono per esempio per le citazioni o l'uso privato.

In tutti gli altri casi sono le titolari e i titolari dei diritti a decidere se e a quali condizioni Lei è autorizzata o autorizzato a utilizzare un'opera.

Nel settore Art le opere e i diritti sono riuniti presso ProLitteris. Noi Le concediamo una licenza a costi uniformi e trasparenti (Tariffa Arte).

Lei non ha bisogno di una licenza, se il Suo utilizzo rientra in un’eccezione legale prevista dalla legge sul diritto d’autore (LDA).

Tali eccezioni si chiamano limitazioni. Esse permettono determinati utilizzi anche senza il consenso delle titolari e dei titolari dei diritti.

I casi sono:

• parodie
• citazioni
• resoconti su eventi di attualità
• opere situate in luoghi generalmente accessibili al pubblico
• cataloghi di musei, fiere e aste
• inventari di collezioni

Tali utilizzi sono soggetti a condizioni e non devono pregiudicare la normale gestione.

Per Lei è importante: se un’eccezione si applica dipende sempre dal singolo caso concreto. Anche per progetti non commerciali o a scopo culturale può essere necessaria una licenza.

Se Lei ha dei dubbi, faccia verificare il Suo utilizzo. ProLitteris La sostiene in questo e chiarisce se è necessaria una licenza o un compenso.

Lei deve richiedere attivamente una licenza a ProLitteris quando desidera riprodurre un’opera d’arte.

Ciò riguarda in particolare gli utilizzi:

• in pubblicazioni stampate
• online, ad esempio su siti web o nei social media
• offline in presentazioni o su schermi
• in film o programmi televisivi

In questi casi il Team Art di ProLitteris rilascia la licenza a nome delle titolari e dei titolari dei diritti e Le invia una fattura secondo la tariffa Arte.

La concessione di licenze nel settore Art avviene in più fasi ed è orientata all’utilizzo concreto di un’opera.

Per prima cosa il Team Art riceve la Sua richiesta, riceve un’indicazione da titolari dei diritti oppure constata direttamente un utilizzo. In seguito ProLitteris chiarisce:

• quale opera è interessata
• come e per quanto tempo viene utilizzata

Successivamente ProLitteris verifica se:

• si applica un’eccezione legale
• esiste già una licenza

A seconda del caso vengono inoltre coinvolte società di gestione estere oppure titolari dei diritti contattati direttamente.

Sulla base di queste informazioni ProLitteris redige un’offerta scritta con condizioni e una proposta di conteggio.

Lei conferma a ProLitteris l’utilizzo definitivo e la concessione della licenza.

Dopo l’utilizzo ProLitteris fattura il compenso e ripartisce le entrate ai titolari dei diritti.

I costi per la riproduzione di un’opera d’arte si basano sulla tariffa Arte di ProLitteris.

Questa tariffa stabilisce quale compenso è dovuto per i diversi utilizzi, per esempio a seconda di:

• supporto (stampa, online, film)
• dimensione e posizionamento della riproduzione
• tiratura o portata

Per Lei questo significa: l’ammontare concreto del compenso dipende sempre dal Suo utilizzo previsto.

Se desidera una valutazione più precisa, può contattare il Team Art. ProLitteris Le fornisce una stima concreta dei costi.

In aggiunta può essere dovuta una tassa di elaborazione, se la Sua richiesta comporta un onere maggiore.

Se dopo la concessione della licenza Lei rinuncia all’utilizzo, è dovuto un compenso per l’onere sostenuto.