Affinché il sistema funzioni, servono tariffe e regole di ripartizione.
- Tariffe: ProLitteris ha negoziato i compensi per le Tariffe comuni 5, 7 e 13 con rappresentanze delle persone utilizzatrici e presenterà le nuove tariffe alla Commissione federale di stima per la gestione dei diritti d’autore e dei diritti connessi (CFS). Esse entreranno in vigore il 01.01.2027. La tariffa per le organizzazioni (TC 8) seguirà un anno più tardi.
- Ripartizioni: ProLitteris ripartisce nel corso dell’anno successivo i compensi legali di un anno. In un primo tempo con quote ad altre società di gestione in Svizzera e all’estero e a determinate agenzie di stampa. Successivamente, ogni anno in settembre segue la ripartizione principale. Il regolamento di ripartizione e la sua applicazione vengono verificati costantemente e approvati dal consiglio di amministrazione di ProLitteris.
Con le seguenti misure, ProLitteris garantisce, nell’ambito della ripartizione principale, che i compensi siano adeguati.
Primo: Il compenso di base è stato fissato con il lancio della ripartizione Online per un testo minimo avente diritto. Attualmente questo valore corrisponde a CHF 6.12. Il calcolo si basa su una stima del valore di una pagina di testo pubblicata con o senza immagini. ProLitteris può adeguare l’ammontare del compenso di base al ricavo disponibile per la ripartizione Online. Per l’anno di utilizzo 2025 è previsto un compenso di base di CHF 5.
Secondo: Con una misura che produrrà effetti in un secondo momento, ProLitteris tiene il passo con la crescente quantità di pubblicazioni e di aventi diritto e con gli sviluppi tecnici dell’intelligenza artificiale. A tal fine, la formula di calcolo della ripartizione Online sarà adeguata con effetto dall’anno di utilizzo 2027. Il numero di accessi sarà ora considerato solo con la radice cubica. Il numero di caratteri, invece, non sarà più ridotto. Esempio: un testo con 10000 accessi (finora 100 punti) e 2500 caratteri (finora 50 punti, per un totale di 5000 punti) avrà ora 25000 punti (accessi 10 punti moltiplicati per caratteri 2500 punti). Come finora, la somma dei compensi di circa CHF 10 Mio. sarà divisa per il totale dei punti, dopodiché il compenso per opera sarà calcolato e ripartito per il 50% alla casa editrice e per il 50% all’autrice o autore. Con questa misura, i testi brevi molto diffusi riceveranno un po’ meno compensi, mentre i testi più lunghi con una diffusione minore riceveranno più compensi. Insieme al già noto «fattore di pagamento», il conteggio quadruplicato degli accessi a pagamento, questa misura rappresenta anche un’opportunità per contenuti copiabili in categorie di opere al di fuori del giornalismo (scienza, materiale didattico ecc.). La domanda all’Istituto Federale della Proprietà Intellettuale per l’approvazione sarà presentata in maggio 2026. La revisione del regolamento di ripartizione contiene ulteriori miglioramenti. Se una revisione successiva richiederà misure aggiuntive sarà esaminato separatamente. Un possibile motivo potrebbe essere l’intelligenza artificiale. Oggi l’intelligenza artificiale è impiegata per tutte le categorie di opere e ProLitteris applica nel miglior modo possibile le condizioni del diritto d’autore per la protezione in quanto opera e per l’ottenimento di un compenso. La direzione e il consiglio di amministrazione si occupano costantemente di questi sviluppi.