Con il nuovo piano di ripartizione del dicembre 2021, VG WORT ha modificato anche i compensi per le case editrici di libri e il sistema di dichiarazione. D'ora in poi le case editrici devono dichiarare i diritti che sono stati loro concessi da autrici e autori (in particolare il diritto di riproduzione e di distribuzione). In futuro, invece, non sarà più necessaria un'approvazione della quota editoriale, come era richiesto da parte delle autrici e degli autori nella fase transitoria degli ultimi anni. L'ammontare del compenso per le case editrici è ora giuridicamente limitato in Germania. Si applica una quota minima per le autrici e gli autori pari a due terzi.
All'inizio di aprile 2022 ProLitteris ha raggiunto un accordo con VG WORT su come ripartire in Svizzera i compensi legali di VG WORT. Sono interessati i titolari di diritti che sono affiliati a ProLitteris, ma non a VG WORT. Sulla base dei colloqui svolti, ProLitteris parte dal presupposto, per le case editrici svizzere, che:
– i compensi delle case editrici svizzere e tedesche siano nel complesso equivalenti, anche se le case editrici svizzere non hanno un contratto di gestione con VG WORT. Per ProLitteris non è determinante in primo luogo il piano di ripartizione di VG WORT, bensì il regolamento di ripartizione di ProLitteris.
– le due società di gestione introdurranno sempre più dichiarazioni dirette delle case editrici svizzere presso VG WORT. Le case editrici che hanno un contratto di gestione con ProLitteris potranno registrarsi presso VG WORT anche con la ProLitteris-Member-ID e partecipare lì alla ripartizione. I pagamenti continueranno poi a essere effettuati tramite ProLitteris. Un contratto di gestione e una qualità di socio presso VG WORT non sono necessari.
In questa situazione ProLitteris ritiene vantaggioso che le case editrici continuino a percepire tutti i compensi tramite ProLitteris, quindi anche i compensi di VG WORT per le utilizzazioni di opere in Germania. Le case editrici svizzere ricevono presso ProLitteris compensi completi dalla Svizzera e dall'estero e ricevono i compensi da un'unica fonte.
Qualora una casa editrice in Svizzera optasse invece anche per un contratto di gestione con VG WORT, nel nuovo contratto di gestione con ProLitteris la casa editrice dovrebbe escludere dall'attribuzione dei diritti l'intero estero. La migrazione di tutti i titolari di diritti di ProLitteris al nuovo contratto di gestione di ProLitteris avverrà, indipendentemente dal tema della partecipazione delle case editrici, nel corso del 2022. Presso ProLitteris non sarà possibile un'esclusione di diritti e compensi soltanto per la Germania.
Il Team Works (works@prolitteris.ch) è responsabile della ripartizione dei compensi legali dalla Svizzera e dall'estero ed è volentieri a disposizione per ulteriori informazioni.